職員福利促進會

 旅遊假緣起 

職員旅遊旨在減輕員工職場工作壓力，促進同儕間的情感交流，並同時透過旅遊體驗，能夠獲得舒壓與緩解，增進整體工作環境和諧，提昇員工幸福感。本院專任職員服務滿二年，即可享有旅遊假及旅遊補助，配合旅遊年度週期，於二年期間申請一次。旅遊假及補助之申請有其一定權利與義務之依存關係，為得有效認定其「實質性旅遊」之事實，申請人應主動提供可資佐證之「旅遊憑證」，俾利審核作業。

 作業規範 
 

一、旅遊假申請以每年1月1日起至12月28日截止；旅遊補助依旅遊假申請之當年度內，應完成核銷作業，未完成旅遊補助核銷，則撤銷該次旅遊假。
二、旅遊假申請：
　1、本院專任職員服務滿二年，可享有三日旅遊假(半職以1/2計)，配合旅遊年度週期於二年期間申請一次。
　2、離職及自請退休員工，須於離職日前一個月完成「旅遊核銷」作業(屆齡退休者不在此限)。
　3、旅遊假限單次申請使用完畢，不可分開(旅遊假與旅遊補助亦需同步申請)，未完成旅遊補助核銷，將撤銷該次旅遊假。
三、旅遊補助申請：  
　1、專任全職職員可享有旅遊補助$9,000元(半職者以1/2計)。
　2、年度核銷作業截止日為每年12月29日(逾假日順延)，逾期將不予受理；依所得稅法規定「旅遊補助」應納入「個人所得」項下支付。
四、注意事項： 
　1、請依OA旅遊假請假系統，於出發前2日經主管核可，並配合單位排班人力安排個人旅遊行程。
　2、旅遊假須單次且連貫申請使用，亦可接續例假日申請。
　3、員工旅遊假不等同於公假，如中途發生災害，不屬於職業災害範疇。
　4、若假借旅遊名義未實際旅遊者，三天旅遊假依「曠職論」或「自假」處置，並按院規處分及追回補助款項，且取消次一旅遊年度之申請權利。
　5、職員旅遊以休閒旅遊為主，對有疑義或不合理之申請案件，本會將保留審核及退件之權利。
　6、補助申請須提供可辨識與『旅遊日期』符合之相關憑證。
　7、補助申請應自旅遊假結束後10日內，檢附相關憑證向「促進會」提出申請。
　8、送件後請自行至「旅遊請款」頁面，自主查詢是否已送件完成(參閱自主查詢流程說明)。
　9、【補助核發】：當月完成送件者，於次月併同薪資發放，請自行查閱薪資明細→『加項其他』。

 檢附資料 
 

　1、現行具「實質性旅遊」之判定準據，以提供旅遊期間之實際住宿憑證為主。
　2、住宿憑證需提供旅遊假『第一天』及旅遊假『結束前一天』之證明文件。
　　※旅行社或日租套房等網站訂房之發票或收據，僅為訂房資訊，無法認定具實際住宿事實，故不予核銷。
　3、住宿證明應具備要項：(1)住宿人[員工]姓名、(2)住宿期間、(3)蓋有住宿業者專用章。
　4、無「旅遊地區」及「消費金額」限制，不採計金額，均依「旅遊補助標準」定額核發。
　5、申請應檢附文件：(所附憑證不負保管責任)

三天旅遊假應檢附2晚住宿證明【正本】
*住宿業者蓋章如為彩色列(影)印之證明，
  均視同非正本，一律退件！

▼擇一提供▼  (需由飯店或民宿開立)
　1,住宿證明或住房明細：詳範例。
　2,載有姓名,住宿期間(幾晚)之住宿發票或收據。
　3,離島旅遊可用機(船)票票根佐證(需有姓名)。

● 旅遊補助申請單下載：表格：

※請注意：為確保資料確實傳遞避免遺失，送件後請務必「自主查詢」收件及審核狀態。

 憑證範例 

 檢附憑證